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Datenschutzerklärung für das Lindt & Sprüngli Bewerbungstool

Wir, die Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli (Schweiz) AG, Seestrasse 204, CH-8802 Kilchberg, sind für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Bewerbungstool in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verantwortlich.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, deshalb nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und gewährleisten eine angemessene Sicherheit. Daher halten wir uns an die Europäischen Allgemeinen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und andere Bestimmungen des Europäischen Datenschutzrechts.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Über unser Bewerbungstool können Sie sich auf eine offene Stelle bewerben. Zur Beurteilung Ihrer Bewerbung erfassen wir folgende Informationen (* obligatorisch): Titel*, Vorname*, Nachname*, Bild, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse*, Passwort*, Benutzersprache*, Straße, Postleitzahl, Ort, Land, LinkedIn-Profil, XING-Profil, Nationalität, wie haben Sie von uns erfahren, ich bin Mitarbeiter, haben Sie schon einmal für uns gearbeitet, Anschreiben (Datei-Upload), Lebenslauf* (Datei-Upload), andere Dokumente (Datei-Upload) und Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind*.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Informationen oder Dateien zukommen lassen, die sensible personenbezogene Daten enthalten, insbesondere Informationen über ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und sexuelle Orientierung. Sie stellen uns freiwillig alle Informationen zur Verfügung, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben, damit wir Ihre Bewerbung überprüfen können.

Darüber hinaus können Sie wählen, ob wir Ihre Bewerbungsdaten speichern dürfen, um Sie über weitere interessante Stellenangebote zu informieren, oder ob wir Ihre Bewerbungsdaten nach dem aktuellen Bewerbungsprozess löschen sollen.

2. Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden für die Stellenbesetzung und die Entscheidung, ob Sie einen Arbeitsvertrag mit uns abschließen wollen, verarbeitet. Wir können Ihre Daten auch in anonymisierter Form für statistische Zwecke verarbeiten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Zuteilung von Positionen liegt daher in der Durchführung eines Vertrages (vorvertragliche Phase) gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b und über die statistischen Zwecke in unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Stellenanzeigen an die Marktbedingungen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Darüber hinaus können Daten verarbeitet werden, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zu einem Stellenangebot oder der Aufnahme in den Bewerberpool gegeben haben. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a.

3. Wer ist der Empfänger und wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Informationen und Dokumente, die Sie über das Bewerbungstool einreichen, werden von der jeweiligen Einheit der Lindt Gruppe, die die jeweilige Position anbietet, verarbeitet und gespeichert. Die übermittelten Daten sind nur den Mitarbeitenden der Personalabteilung und den Verantwortlichen für die Auswahl geeigneter Bewerber für die jeweilige Stelle zugänglich.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es zur Geltendmachung unserer Rechte erforderlich ist.

Das Bewerbungstool wird auf Systemen der Haufe-umantis AG, Unterstrasse 11, 9001 St. Gallen betrieben und auf Serversystemen der noris network AG, Thomas-Mann-Straße 16, 90471 Nürnberg in Deutschland gehostet. Darüber hinaus werden bestimmte Daten (z.B. Bewerberdaten, Zuordnung interner Kontakte, Erstellung von Stellenangeboten) über die Software und Server von Salesforce.com EMEA Limited, Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate, London, EC2N 4AY, UK verarbeitet.

Dementsprechend werden Ihre personenbezogenen Daten in einem oder mehreren Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert und verarbeitet. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht den Anforderungen der DSGVO entspricht, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen dieser Verordnung angemessen geschützt werden.

4. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?


Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gegen Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unberechtigte Zugriffe Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Darüber hinaus sind unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen von uns zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

5. Wo und wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten mindestens für die Dauer des Bewerbungsprozesses für die von Ihnen gewünschte Stelle oder bis die Gewissheit besteht, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist. Wir löschen alle personenbezogenen Daten, die Sie uns für eine bestimmte Position zur Verfügung gestellt haben, nach Ablauf von sechs (6) Monaten nach Beendigung des Bewerbungsprozesses, es sei denn, wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, Ihre Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern oder Sie haben Ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Bewerberpool gegeben. Über die Löschung Ihrer Bewerbungsdaten informieren wir Sie nicht.
Wenn Sie den Bewerbungsprozess erfolgreich abgeschlossen haben, werden die Daten in Ihre Personenstandsdatei übertragen und dort gespeichert.

6. Rechte

Sie haben die folgenden Rechte:

Informationsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und dass wir diese in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.

Recht auf Korrektur: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen und über die Korrektur informiert zu werden. Wir werden den Betroffenen über die vorgenommenen Anpassungen an fehlerhaften Daten informieren, es sei denn, eine solche Mitteilung ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns von uns zur Verfügung gestellt haben, kostenlos in einem digitalen Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Art und Weise einzureichen, in der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit werden jedoch Verarbeitungsvorgänge, die auf Ihrer Zustimmung beruhen, durch Ihren Widerruf nicht rechtswidrig.

7. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zum Bewerbungstool haben oder die Löschung Ihrer Daten wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, indem Sie eine E-Mail an die Adresse humanresources-ch@lindt.com.

Per Post richten Sie Ihre Anfragen bitte an die untenstehende Adresse:

Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli (Schweiz) AG
Personalabteilung
Seestrasse 204
CH-8802 Kilchberg


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